Планирование мероприятий и денежных средств

Содержание

Введение 3

Глава 1. Основные теоретические аспекты деятельности предприятия 5
Сущность, содержание и значение анализа финансово
· хозяйственной деятельности предприятия 5
Организационная структура управления предприятия 9

Глава 2. Анализ финансово
· хозяйственной деятельности ООО «Маркет – М» 18
2.1. Общая характеристика предприятия 18
2.2. Структурный анализ баланса 30
2.3. Оценка ликвидности баланса , платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия 34
2.4. Анализ деловой активности , прибыли и рентабельности
предприятия 45

Глава 3. Планирование мероприятий и денежных средств ООО «Маркет – М» 61
3.1. Планирование мероприятий, позволяющих уве6личить прибыль ООО «Маркет – М» 61
3.2. Бюджетирование в ООО «Маркет – М» 68
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 75

Заключение 82
Список литературы 84
Приложения

Введение

Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности торговых предприятий.
Достижение этой цели, с одной стороны, предполагает совершенствование законодательной, финансовой, налоговой среды, в которой работают торговые предприятия, а с другой
· требует кардинального улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений.
Сложность поставленных задач вызывает необходимость всестороннего изучения сущности и содержания такого понятия, как предприятие торговли, которое в качестве самостоятельного хозяйствующего субъекта становится основным звеном рыночного механизма отрасли.
В общем плане под предприятием понимается самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в порядке, установленном законом, для реализации продукции и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
В условиях рыночной экономики особую значимость приобретает такая важная форма реализации товаров как, розничная торговля.
Розничная торговля – это завершающая форма продажи товаров конечному потребителю в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли. Коммерческая работа по продажи в розничных торговых предприятиях в отличии от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои, специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции.
Подытоживая сказанное, можно с достаточным основанием утверждать актуальность выбранной темы дипломной работы, целью которой является анализ деятельности предприятия розничной торговли ООО «Маркет – М» и разработка мероприятий по совершенствованию его деятельности. Для достижения этой цели в дипломной работе поставлены следующие задачи:
1. Дается организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия;
2. Проводится анализ финансово
· хозяйственной деятельности ООО «Маркет – М»;
3. Формулируются выводы и предложения по совершенствованию деятельности исследуемого предприятия;
4. Планируется, какое количество финансов необходимо направить на данные мероприятия.
При написании дипломной работы использовались общенаучные методы, такие как диалектический, абстрактно-логический, анализ и синтез, также были использованы монографический и экономико-статистические методы.
Материалом для написания работы послужили действующие нормативные акты, учебная и методическая литература, аналитические материалы средств массовой информации.
Глава 1. Основные теоретические аспекты деятельности предприятия
Сущность, содержание и значение анализа финансово
· хозяйственной деятельности предприятия

Проведение анализа финансового состояния следует проводить, руководствуясь определенными принципами. Основные из них представлены в таблице 1.

Таблица 1. Принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Принцип
Содержание принципа

Конкретность
Анализ основывается на реальных данных, результаты его получают конкретное количественное выражение.

Комплексность
Всестороннее изучение экономического явления или процесса с целью объективной его оценки

Системность
Изучение экономических явлений во взаимосвязи друг с другом, а не изолировано.

Регулярность
Анализ следует проводить постоянно через заранее определенные промежутки времени, а не от случая к случаю.

Объективность
Критическое и беспристрастное изучение экономических явлений, выработка основанных выводов

Действенность
Пригодность результатов анализа для использования в практических целях, для повышения результативности производственной деятельности.

Экономичность
Затраты, связанные с проведением анализа, должны быть существенно меньше того экономического эффекта, который будет получен в результате его проведения.

Сопоставимость
Данные и результаты анализа должны быть легко сопоставимы друг с другом, а при регулярном проведении аналитических процедур должна соблюдаться преемственность результатов.

Научность
При проведении анализа следует руководствоваться научно обоснованными методиками и процедурами.

Можно выделить три укрупненные сферы применения анализа: ресурсы, производственный процесс, финансовые результаты.
По степени широты и доступности привлекаемого информационного обеспечения в научной и учебно-методической литературе принято выделять два вида анализа: внутренний и внешний. С определенной долей условности можно сформулировать основные различия между ними (см. табл. 2.), хотя на практике эти два вида нередко пересекаются.
Финансовый анализ в системе управления финансами предприятия в наиболее общем виде представляет собой способ накопления, трансформации и использования информации финансового характера, имеющий целью:
оценить текущее и перспективное имущественное им финансовое состояние предприятия;
оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с позиции их финансового обеспечения;
выявить доступные источники средств и оценить возможность и целесообразность их мобилизации;
спрогнозировать положение предприятия на рынке капитала.

Таблица 2. Основные особенности анализа финансового состояния предприятия

Классификационный признак
Вид анализа

Внешний
Внутренний

1
2
3

Назначение
Общая оценка имущественного и финансового состояния
Поиск резервов увеличения прибыли и эффективности деятельности

Исполнители и пользователи
Собственники, участники рынка ценных бумаг, налоговые службы, кредиторы, инвесторы и др.
Управленческий персонал предприятия (руководители и специалисты)

Базовое информационное обеспечение
Бухгалтерская отчетность
Регламентированные и нерегламентированные источники информации

Характер предоставляемой информации
Общедоступная аналитическая информация
Детализированная аналитическая информация конфиден-циального характера

Степень унификации методики анализа
Достаточно высокая возможность унификации процедур и алгоритмов
Индивидуализированные разработки

Доминирующий временной аспект анализа
Ретроспективный и перспективный
Оперативный

Т.о. , экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием экономических процессов, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка.
Исходя из сущностных характеристик рыночной экономики, а также учитывая национальные особенности реструктуризации экономики России, возможно иное представление сферы действия экономического анализа (рис. 1)

Обозначения: БУ
· бухгалтерский учет; ФА
· финансовый анализ; АХД
· анализ хозяйственной деятельности
Рис. 1. Финансовый анализ и его место в системе экономического анализа
В приведенной схеме учетно-аналитическая функция представлена единым блоком в виде трех дисциплин: бухгалтерский учет, финансовый анализ хозяйственной деятельности. Такое представление оправдано и в историческом, и в методологическом, и в информационным аспектах. В основе этого блока, безусловно, лежит бухгалтерский учет, история которого насчитывает несколько тысячелетий.
Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо прежде всего уметь реально оценивать финансовое состояние как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных контрагентов. Для этого необходимо: а) владеть методикой оценки финансового состояния предприятия; б) иметь соответствующее информационное обеспечение; в) иметь квалифицированный персонал, способный реализовать данную методику на практике.
С позиции обеспечения управленческой деятельности можно выделить три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные, необходимые для:
принятия обоснованных управленческих решений в области инвестиционной политики;
оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия;
оценки имеющихся у предприятия ресурсов, происходящих в них изменений и эффективности их использования.
Обеспечение этих требований основывается на одном из важнейших принципов подготовки бухгалтерской отчетности
· принципе соответствия вложенной и востребованной информации. Суть данного принципа заключается в следующем:
бухгалтер, подготавливающий отчетные данные, должен представлять себе необходимость и полезность для анализа и принятия управленческих решений тех или иных данных и отразить их в данной отчетной форме (собственно отчет);
руководитель как пользователь отчетности должен понимать, что нужные для него данные включены в отчет и потому могут быть им востребованы.
Необходимость сочетания формализованных и неформализованных процедур в процессе принятия управленческих решений накладывает естественный отпечаток как на порядок подготовки аналитических документов, так и на последовательность процедур анализа финансового состояния: они не могут быть раз и навсегда жестко заданными, но, напротив, должны корректироваться как по форме, так и по существу, а дискретность такой корректировки
· случайная величина. Именно такое понимание логики финансового анализа является наиболее соответствующим логике функционирования предприятия в условиях рыночной экономики.

Организационная структура управления предприятия

Всеобщее неприятие предпринимательства постепенно переходит в осознание необходимости создания условий для его быстрейшего и эффективного развития. За предпринимательством в России будущее, процесс накопления критической массы неизбежно приведет к “предпринимательскому буму”. Поэтому на данном этапе чрезвычайно важно изучить поведение предпринимателя , чтобы в последствии не допускать ошибок , сделанных ранее . Далее я попытаюсь изложить материал о предпринимательстве , о его сущности , видах , субъектах , развитии , государственной поддержке.
Отношение собственности можно представить как два полюса, на одном из которых – частная собственность, на другом- общественная собственность. Отношение частной собственности строятся на обособленном присвоении факторов и результатов производства, общественной – на совместном присвоении. В реальной действительности в “чистом виде” частная и общественная собственность встречаются редко. Имеются различные варианты переплетения частного и общественного начал, воплощающиеся в многообразных формах собственности: государственной, групповой различного вида (кооперативной, паевой, акционерной), индивидуальной.[7, c. 189]
Итак, собственность представляет собой неразрывное единство экономики и права, поэтому и предприятие всегда имеет экономическую и юридическую формы.
Многообразие форм собственности является основой для создания различных организационно-правовых форм предприятий. В какой бы плоскости мы ни рассматривали общественное производство: как совокупность определенных отраслей, как территориальный или межотраслевой комплекс, везде речь будет идти о предприятии и о какой-то комбинации предприятий.
Предпринимательская деятельность (предпринимательство) – это инициативная самостоятельная деятельность граждан и их объединений в целях получения прибыли.
Однако началом для становления экономической самостоятельности служит его выделение в виде самостоятельной хозяйственно-оперативной единицы или юридического лица, пользуясь языком юристов. Мелкий бизнес уже давно стали считать анахронизмом. Но в последние десятилетия в высокоразвитых странах Запада происходил бум мелкого предпринимательства. Сегодня он является важным источником экономического роста, увеличения рабочих мест, фактором научно-технического прогресса. Существует целый ряд производственно-технических, организационно-управленческих,мотивационных моментов, определяющих эффективность мелких фирм в современных условиях. НТР открыла возможности для развития небольших узкоспециализированных предприятий, способных обеспечить выпуск новой сложной техники, состоящей из функциональных узлов и модулей. Небольшие размеры фирм позволяют им быстрее и дешевле перевооружаться, внедрять и адаптировать новую технологию. Часто мелкие исследовательские фирмы весьма успешно конкурируют с крупными. Они активнее проводят исследования и разработки, у них быстрее темпы внедрения достижений научно-технического прогресса. Такие фирмы успешно действуют в новейших отраслях. Например, на рынок персональных компьютеров первыми вышли именно мелкие фирмы.
Целью фирмы как формы предпринимательской активности является производство и предложение рынку такого товара, на который имеется спрос и который приносит предпринимателю прибыль. Прибыль
· это излишек доходов над расходами, получаемый в результате реализации принятого предпринимательского решения по производству и поставке на рынок товара, в отношении которого предпринимателем выявлен не удовлетворяемый или скрытый спрос потребителя. Предпринимательство как особая форма экономической активности может осуществляться как в государственном, так и в частном секторе экономики. В соответствии с этим различают: а) предпринимательство государственное; б) предпринимательство частное. [11, c. 216]
Организационная структура управления
· это каркас любого предприятия, посредством которого осуществляется управление. Под структурой управления предприятием понимается состав и соподчиненность его управленческих звеньев, выполняющих определенные функции управления производством.
Известны следующие основные типы организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная (линейно-штатная), матричная. Приведу краткую характеристику каждой их них.
При линейной структуре управления руководящее подразделение низших ступеней непосредственно подчиняется одному руководителю более высокого уровня и связано с вышестоящей системой только через него. Достоинства: один руководитель отвечает за весь объем деятельности и передачу управленческих решений каждому из подразделений одного уровня происходит от одного начальника, таким образом, в наибольшей степени реализуется принцип единоначалия (см. рис. 1)
Недостатки: каждый руководитель должен быть высококвалифици-рованным специалистом, обладающим разносторонними знаниями, необходимы-ми для выполнения комплекса работ, а в условиях научно-технического прогресса эта задача становится все труднее, также отсутствует гибкость и адаптивность; бюрократизм.
Сфера применения: в основном малые и средние предприятии
В основе формирования функциональной структуры управления лежит принцип полноправного распорядительства: каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию (см. рис. 2). Достоинства: нет дублирования в решении задач управления отдельными службами; создается специализация подразделений происходит рост компетенции принятия решений. Недостатки: нарушается принцип единоначалия, и, как следствие могут возникнуть противоречивые указания от различных руководителей; ослабление горизонтальных связей, отсутствие координации.
EMBED CorelDRAW.Graphic.10
Рис. 2 Линейная структура управления.
Сфера применения : в основном средние и крупные предприятии, подразделений которых специализированы по отдельным функциям управления на всех уровнях.
EMBED CorelDRAW.Graphic.10
Рис. 3 Функциональная структура управления
Линейно
· функциональная структура является наиболее универсальной формой. Такой подход обеспечивает разделение труда, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи функциональных служб (см. рис 3). Положительно, то, что соблюдается принцип единоначалия; каждый руководитель и специалист совершенствуется в своей области, что позволяет привлекать высококвалифицированных специалистов. Отрицательно, то, что отсутствует гибкость и динамичность; необходимость согласования принимаемых решений, это приводит к замедлению сроков реализации целей и росту управленческих расходов, то есть при решении проблемных задач возникают трудности.
Особенность этой структуры в «шахтном» принципе построения схемы управления. По каждой из функциональных подсистем (маркетинг, производство финансы, персонал и др.) формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю иерархию сверху донизу. В этой системе руководители функциональных подразделений имеют право отдавать распоряжения на следующую ступень по ряду вопросов, касающихся их функций. В этом случае руководитель предприятия четко определяет права и обязанности функциональных руководителей. В особом распоряжении или приказе указывается, какие решения могут быть приняты только самим руководителем единолично, какие он решает совместно с той или иной группой или коллективом в целом, а какие вопросы поручаются (делегируются) его непосредственным починенным.
Достоинства линейно – штабной структуры:
более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
некоторая разгрузка высших руководителей;
возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
при наделении функциональных подразделений правами функционального руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.
Недостатки линейно – штабной структуры:
недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
тенденции к чрезмерной централизации управления;
Сфера применения: многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.
Вывод: линейно – штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.
EMBED CorelDRAW.Graphic.10
Рис. 4 Линейно
· функциональная структура управления
При матричном подходе к организации управления значение приобретает интеграция комплекса работ, направленных на достижение поставленных целей. Основополагающим принципом здесь является не совершенствование отдельных подразделений с точки зрения иерархии подчинения, а улучшение их взаимодействия, обеспечивающего эффективное решение той или иной проблемы. Таки образом, главным принципом матричной структуры является широкая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикалью образуют в результате взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных подразделений (см. рис.4). Достоинства: есть возможность преодолевать внутриорганизационные барьеры, не мешая развитию функциональной специализации, то есть обеспечивается согласованность деятельности руководителей и проявление индивидуальных способностей членов группы, не нарушая при этом принципа централизованного руководства. Недостатки: происходит дублирование функций; нарушается традиционные системы взаимосвязей между подразделениями.
Обзор существующих форм организационного построения предприятия показывает, что каждому из них соответствует различное соотношение централизации и децентрализации полномочий и ответственности в системе управления.
EMBED CorelDRAW.Graphic.10 Рис. 5 Матричная структура управления.
Преимущества матричной структуры:
лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;
более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо – “хозяин” процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;
сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.
Недостатки матричных структур:
трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения); необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;
высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ; возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.
Сфера применения: внедрение матричной структуры дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников, в противном случае возможна дезорганизация управления (на фирме “Тойота” внедрение матричной структуры заняло около 10 лет). Эффективность воплощения в жизнь идей современной философии качества в такой структуре доказана практикой фирмы “Тойота”. Таблица 2. Сравнительная характеристика организационных структур управления

·
n/n
Характеристика структуры
Линейная
Линейно-функциональная
Матричная

1
Принцип единоначалия
Соблюдается в наибольшей степени
Соблюдается
Соблюдается не полностью

2
Квалифицированные требования к руководителю
Самые высокие
Менее высокие, чем в линейной структуре
Менее высокие, чем в линейно-функциональной структуре

3
Число уровней иерархии
Самые высокие
Высокое
Менее высокие, чем в линейно-функциональной структуре

4
Функциональная направленность
Слабая
Более разнообразная, чем в линейной структуре
Более разнообразная, чем в линейно-функциональной структуре

5
Адаптивность в связи с изменением цели
Никакой
Слабая
Адаптивность допустима

6
Специализация
Никакой
Большая, чем в линейной структуре
Большая

7
Вертикальные связи
Сильные
Менее сильные, чем в линейной структуре
Менее сильные, чем в линейно-функциональной структуре

8
Горизонтальные связи
Весьма слабые
Более сильные, чем в линейной структуре
Сильные

9
Ориентация на продукт
Никакой
Слабая
Сильная

Иначе говоря, такое исследование позволяет выяснить, в какой степени соблюдается единство научных принципов, лежащих в основе создания той или иной структуры управления. Это необходимо для того, чтобы выбрать в качестве базовой такую форму организации управления, которая может максимально приблизиться к современному производству. Наглядное представление наиболее рациональной структуры управления, отвечающей требованиям научного и технического развития, дает таблица 1, отражающая зависимость между характеристиками управляющей системы и формой ее построения.
Кроме того, существует дивизиональная оргструктура предприятий .
В дивизиональных структурах часть или даже все «штабные» функции (финансовое управление, учет, планирование) передаются производственным звеньям.