Бухгалтерская отчетность – состав и использование в анализе

 Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты организация учета и финансовой отчетности на предприятии 7
1.1. Нормативные законодательные акты в организации учета и отчетности 7
Формы бухгалтерской финансовой отчетности и их взаимосвязь
и обобщение данных бухгалтерского учета 12
Взаимоувязка форм бухгалтерской отчетности 18
Учетная политика – основы ведения бухгалтерского учета 19

Глава 2. Анализ бухгалтерской финансовой отчетности предприятия
· основа оценки показателей производственно
· хозяйственной деятельности 23
2.1. Сущность анализа бухгалтерской отчетности организации 23
2.2. Задачи анализа финансового состояния предприятия и источники информации для его проведения. Оценка и анализ состава структуры имущества организации 25
2.3. Общая характеристика ОАО «Випротяжмаш», его учетной политики и составление аудиторского заключения 29

Глава 3. Использование бухгалтерской отчетности ОАО «Випротяжмаш» для анализа финансового состояния предприятия
3.1. Структурный анализ баланса 41
3.2. Оценка ликвидности баланса , платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия 48
Анализ деловой активности , прибыли и рентабельности
предприятия 58
3.4. Мероприятия по увеличению прибыльности предприятия 72
Возможности улучшения платежеспособности ОАО «Випротяжмаш» 76
3.6. Другие мероприятия по совершенствованию финансового состояния предприятия 82

Заключение 85
Список литературы 87
Приложения
Введение

В процессе текущей эксплуатационной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятие вступает в деловые контакты с множеством хозяйственных субъектов, институциональных структур и физических лиц, которые образуют его внешнюю и внутреннею среду. Предприятие как бы оказывается
·погруженным
· в некоторую среду, где каждый ее структурный элемент оказывается взаимосвязанным и взаимообусловленный с другими элементами этой целостной системы, а также с элементами, образующими само предприятие.
Нарушение материальных, энергетических и денежно-финансовых взаимосвязей ощутимо и болезненно сказывается на экономической жизнеспособности каждого из участников целостного хозяйственного организма – рынка. Поэтому каждый из них заинтересовано в учетно-аналитическом сопровождении деловой активности партнеров: в информационном обмене с целью получения экономических выгод и предотвращения риска потерь.
В современной экономике информация призвана сыграть роль особого товара (информационного продукта) – полезной деловой информации, которая на законных основаниях доложив позволять :
принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
оценить рациональность привлечения заемных средств;
избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;
правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;
оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
принять в расчет возможные риски предпринимательства и т.д.
Основным (а в ряде случаев и единственным) информационным продуктом о финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность. Интересы к ней, в зависимости от конкретных экономических условий, противоречивы.
Отечественная бухгалтерская отчетность сформировалась в советский период развития экономики и, естественно, несет родимые пятка этого периода. Сегодня в переходный период все то новое, что входит в бухгалтерский учет, еще не устоялось. Появился определенный разрыв не только в понятиях, но и в содержании отдельных теоретических проблем.
Проблема бухгалтерской отчетности очень остра. Вопрос, кому она нужна стоит на первом плане, так как круг действительных пользователей данных о финансово-экономическом положении предприятия постоянно мешается и вытекает из условий конкретной экономической ситуации.
Значительная часть пользователей в условиях рынка ориентирована на получение финансовой информации : текущего финансового состояния, возможного банкротства, финансового риска, исполнения обязательств перед бюджетом. Наиболее устойчивые потребители такой информации – владельцы предприятия, поставщики, банки кредиторы, налоговые службы, биржи, арбитраж, потенциальные инвесторы и др. Таким образом, бухгалтерская отчетность должна быть ориентирована на интересы не только государства, но и других участников рыночных отношений.
Проблема публичности очень важна, так как сведения содержащиеся в бухгалтерской отчетности, не могут быть коммерческой тайной.
Ценность информации для пользователя определяется ее уместностью, возможностью ее использования для принятия делового решения опережающего характера, возможностью оценить сохранность той части его собственности, которая вовлечена в деловой оборот предприятия. Публикуемая отчетность должна отвечать интересам лиц, капиталы которых переданы под контроль, во владение, использование, управление предприятием (предприятие как юридическое лицо ответственно перед ними за сохранение и наращение вверенных ему капиталов).
В последнее время весьма актуальной стала проблема приближения бухгалтерской отчетности, представленной российскими организациями, к требованиям международных стандартов с целью привлечения иностранного капитала в качестве инвестиций в экономику.
К сожалению, на многих наших предприятиях составление бухгалтерского отчета рассматривается как конечная цель, как итог бухгалтерского процесса. Столь упрощенное толкование имеет ряд объективных и субъективных причин. К числу последних следует отнести дефицит профессиональных кадров, однако, существуют и более глубокие объективные причины – в период социалистического хозяйствования финансовое положение большинства наших предприятий определялось, в первую очередь, влиянием внешнеэкономических (идеологических) факторов. Отсюда отсутствие у предприятий потребности в объективной оценке своего финансового положения. В результате наши учетные работники не привыкли рассматривать экономический анализ логическим положением учетного процесса.
В настоящее время положением меняется и круг решаемых бухгалтером вопросов значительно расширяется, то есть в его функции все чаще входят не только ведение текущего учета и составление отчетности, но и анализ финансового положения в целях управления предприятием.
Таким образом, своевременное решение этих проблем, связанных с бухгалтерской отчетностью, возможно только при условии организационного заимствования выработанного десятилетиями опыта организации и составления бухгалтерской отчетности в условиях развитой рыночной экономики. Однако, следует не забывать о специфике деятельности наших предприятий и о национальных традициях.
Поэтому основной целью является исследование правил и методик составления бухгалтерских отчетов, с помощью которых объективно оценить хозяйственную деятельность, выявить положительные и отрицательные стороны в работе предприятия, а так же наметить пути совершенствования его деятельности.
Целью данной дипломной работы является рассмотрение бухгалтерской отчетности как системы показателей производственно
· хозяйственной деятельности организации..
Исходя из цели работы , в ней будут решены следующие задачи :
проанализированы принципы построения и методика составления отчетночти организации ;
определено место бухгалтерского баланса в системе отчетности и его роль на предприятии ;
отражено место, важности и значения финансовой отчетности, в т.ч. бухгалтерского баланса для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений ;
проведен анализ финансового состояния на основе данных отчетности за 2001 и 2002 год предприятия ОАО «Випротяжмаш», являющегося объектом исследования представленной дипломной работы .
Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Изучение бухгалтерской отчетности дает возможность:
– получить значительный объем информации о предприятии;
– определить степень обеспеченности предприятия собственными
оборотными средствами;
– установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
– оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.
При написании работы был использован обширный перечень нормативно
· правовых актов , регулирующих составление и применение бухгалтерской отчетности и ряд научных трудов различных авторов , среди которых Кондраков Н.П. , Бакаев А.С. , Палий В.Ф. , Пеатров В.В. , Ковалев В.В. , Шеремет А.Д. и некоторые другие ученые . Кроме того , в процессе работы над дипломным проектом была привлечена отчетность исследуемого предприятия ОАО «Випротяжмаш» за 2002 и 2003 года .

Глава 1. Теоретические аспекты организация учета и финансовой отчетности на предприятии
1.1. Нормативные законодательные акты в организации учета и отчетности

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению. (Закон
·О бухгалтерском учете
·, положение по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В настоящее время складывается четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первый уровень регулирования включает законодательство о бухгалтерском учете. В его состав входят федеральные законы «О бухгалтерском учете», указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.
Основополагающим документом, регламентирующим учет и отчетность в РФ, является федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.98 г.

·129-ФЗ. В документе представлены состав бухгалтерской отчетности, дано определение понятию «отчетный год», а также раскрываются порядок представления отчетности.
Документы второго уровня системы регулирования бухгалтерского учета составляют положения по бухгалтерскому учету, являющиеся национальными стандартами. В настоящее время утверждены и действуют следующие стандарты:
1. Приказ Минфина РФ от 29.07.98г.
·34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99
·107н, от 24.03.00 г.
· 31н).
2. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г.
· 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98)».
3. Приказ Минфина РФ от 20 декабря 1994 г.
· 167 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94)».
4. Приказ Минфина РФ от 13 января 2001 г. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2001)».
5. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г.
· 34н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».
6. Приказ Минфина РФ от 15 июня 1998 г.
· 25н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98)» (с изм. от 24.03.00 г).
Приказ Минфина РФ от 9.06.01 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)» (вступит в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года).
7. Приказ Минфина РФ от 30.03.00г.
· 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)».
8. Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г.
· 5бн «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98)».
9. Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г.
· 57н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98)».
10. Приказ Минфина РФ от 06.05.99г.
· 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)» (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99
·107н, от 30.03.01 г.
· 27н).
11. Приказ Минфина РФ от 06.05.99г.
· ЗЗн «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99
·107н, от 30.03.01 г.
· 27н).
12. Приказ Минфина РФ от 13.01.00 г.
· 10н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2001)».
13. Приказ Минфина РФ от 27.01.00г.
· 11н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация о сегментах» (ПБУ 12/2001)».
14. Приказ Минфина РФ от 16.10.00г.
· 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/00)
15. Приказ Минфина РФ от 16.10.00г.
· 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/00).
16. Приказ Минфина РФ от 02.08.01г.
· 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01).
Так, например, во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Министерством финансов РФ приняты Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года
· 32н) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года
· ЗЗн), вводимые в действие с января 2001 года.
Документы третьего уровня раскрывают конкретный механизм применения бухгалтерских методов с учетом отраслевой специфики предприятий. К этой группе относятся следующие документы.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению приказ Министерства финансов СССР от 05.11.91 г.
· 56 (с изм. и доп.) (далее
· старый План счетов);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и его инструкция по его применению – Приказ Минфина от 31 октября 2001г
·94н (далее
· новый План счетов).
Отметим, что предприятиям дано право использовать новый План счетов с 01.01.01г., а обязательный переход должен осуществиться до 01.01.02г.
2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 5 августа 1992 г.
· 552 (с изм. и доп.).
Отметим, что с 01.01.02г. вступает в действие 25 глава Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» (введена ФЗ от 06.08.01г.
·110-ФЗ), которая отменяет вышеуказанное Положение.
3. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения, и определению финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания от 20 апреля 1995 г.
· 1-550/32-2, а также другие методические указания, учитывающие специфику отраслей.
Документы четвертого уровня представляют собой внутренние рабочие документы предприятия, разработка которых входит в компетенцию руководства предприятия. Основное условие содержания рабочих документов предприятия
· непротиворечивость нормативным актам более высокого уровня. Важным документом данного уровня является приказ об учетной политике.
Министерство финансов РФ утвердило ряд документов, регламентирующих порядок раскрытия итоговой бухгалтерской информации, составляемой и представляемой начиная с отчетности за 1 квартал 2001 года. Все документы разработаны в развитие ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Приказом от 13 января 2001 г.
· 4н Минфин России утвердил образцы форм бухгалтерской отчетности, представляемых в составе квартальной и годовой отчетности, а также Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Особенностью данных документов является отказ Минфина России от утверждения форм бухгалтерской отчетности как типовых.
Так, унифицированы следующие формы бухгалтерской отчетности, включенные в состав годовой бухгалтерской отчетности:
а) бухгалтерский баланс
· форма
· 1;
б) отчет о прибылях и убытках
· форма
· 2;
в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, включающие:

· отчет о движении капитала
· форма
· 3;

· отчет о движении денежных средств
· форма
· 4;

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма
·5);

· пояснительная записка;
г) отчет о целевом использовании полученных средств
· форма
· 6;
д) специализированные формы;
е) отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией (представляют организации, получающие бюджетные ассигнования).
ж) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.
Приказ Минфина от 13.01.2001
·4н «О формах бухгалтерской отчетности» утвердил формы отчетности организации. Одновременно данным приказом были утверждены указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности надо также учитывать требования действующего законодательства о налогах и сборах.
Отчетность
· это система показателей в форме таблиц, отражающих объем и результаты деятельности организации. Ее составление
· завершение текущей учетно-экономической работы. Отчетность должна быть достоверной, т.е. обоснованной сверенными данными синтетического и аналитического учета, подтверждена материалами инвентаризации имущества, денежных средств в кассе, выписками банков, актами сверки дебиторской и кредиторской задолженности и др. Обоснованность публикуемых показателей баланса и объявленной прибыли за год надо подтверждать заключением независимой аудиторской службы.
Отчетность представляют собственнику, налоговой инспекции, органу государственной статистики и при наличии договора учреждению банка, другим контролирующим органам.

1.2 Формы бухгалтерской финансовой отчетности и их взаимосвязь, и обобщение данных бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета складывается из правильно построенной системы условий и элементов учетного процесса.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичны учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Стадии (этапы) учетного процесса :
текущее наблюдение, измерение и регистрации хозяйственных операций, составляющие в совокупности документирование операций;
систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных документах. Составной частью обеих стадий учетного процесса являются осуществление контроля (предварительного, текущего, последующего) за состоянием и использованием ресурсов и готовой продукции, включая проверку достоверности полноты используемой информации;
составление отчетности, предоставляющей собой совокупность системы показателей, характеризующей производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени;
использование учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и управлении.
Учетный процесс проходит несколько стадий. На первой стадии ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций . Эти части учетного процесса органически связаны между собой и в совокупности составляют документирование операций. Во второй стадии учетного процесса происходит техническая обработка информации, содержащейся в первичных документах, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управление и текущего контроля. Здесь немаловажное значение имеет также группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. Третья стадия учетного процесса заключается в соответствии установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета.
Характерная особенность учетного процесса состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено в Федеральном законе
· 129-ФЗ от 21.11.96г.
·О бухгалтерском учете.
· Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетных документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций.
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции имеющее правовое значение. Показатели документа должны раскрывать содержание и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за производственными процессами, совершаемыми на предприятии, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации учета, анализа, контроля и составления отчетности.
В нашей стране проделана большая работы по созданию и рационализации форм первичных документов, их унификации и стандартизации. Организация первичного учета возложена на предприятие. Они могут использовать типовые формы первичных учетных документов, но часто применяются формы, разработанные самостоятельно. Для первичных учетных документов установлен состав обязательных реквизитов с тем, чтобы обеспечить их доказательность.
Рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без установления схемы документирования операций, составленной на основе изучения объектов учета, хозяйственного и производственного процессов и управления на данном предприятии, исходя из требования, предъявляемых к учету и отчетности.
Общая схема документирования операций предусматривает содержание, последовательность и сроки выполнение всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всего его устанавливаются виды первичных документов, применяемых на предприятии, затем их перечень с указанием названий и номеров форм. Далее определяются их содержание и требования, предъявляемые к этому содержанию исходя их имеющееся техники и способов составление первичных документов, обработки и группировки учетных данных.
Для рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет использование наиболее совершенных способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров, оптимальное сочетание аналитического и систематического учета и в конечном счете применение наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – определенная организация формирования информационной системы. Обеспечивается в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составление отчетности.
Информационная система зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава подразделений предприятий и интенсивности потоков информации.
В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета:
мемориально-ордерная
журнально-ордерная
автоматизированная (диалоговая)
упрощенная (по простой форме: без использовании и с использованием учетных регистров).
Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Ее суть: каждый сводный учетный документ сопровождается выпиской отдельной правки – мемориальные ордера с указанием в нем корреспонденции счетов.