Роль баланса в управлении предприятием

ДОКЛАД

Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии!
На защиту представляется дипломная работа на тему «Роль баланса в управлении предприятием».
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм периодической и годовой отчетности.
С расширением в Российской Федерации круга лиц, заинтересованных в полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении организации, происходит переосмысление роли и значения бухгалтерского баланса как основной формы бухгалтерской отчетности предприятия , изменяются подходы к его составлению. В последнее время увеличился поток предложений от многих потенциальных пользователей по расширению состава и совершенствованию содержания представляемой организациями бухгалтерской отчетности. Эти предложения вызваны в основном недостаточной информационной насыщенностью формируемой бухгалтерской отчетности у абсолютного большинства организаций, отсутствием в ней определенных показателей и данных.
Целью данной дипломной работы является рассмотрение бухгалтерского баланса , изучение его назначения , принципов построения и техники составления .
Исходя из цели работы , в ней будут решены следующие задачи :
определено место бухгалтерского баланса в системе отчетности и его роль на предприятии ;
проанализированы принципы построения и методика составления баланса организации ;
отражено место, важности и значения бухгалтерского баланса для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений ;
проведен анализ финансового состояния на основе данных баланса за 2002 и 2003 год предприятия «Голион – МТ» , являющегося объектом исследования представленной дипломной работы ;
даны рекомендации по совершенствованию финансового положения предприятия на основе анализа баланса.
Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Изучение бухгалтерского баланса дает возможность:
– получить значительный объем информации о предприятии;
– определить степень обеспеченности предприятия собственными
оборотными средствами;
– установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
– оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.
При написании работы был использован обширный перечень нормативно
· правовых актов , регулирующих составление и применение бухгалтерской отчетности и ряд научных трудов различных авторов , среди которых Кондраков Н.П. , Бакаев А.С. , Палий В.Ф. , Пеатров В.В. , Ковалев В.В. , Шеремет А.Д. и некоторые другие ученые . Кроме того , в процессе работы над дипломным проектом была привлечена отчетность исследуемого предприятия «Голион – МТ» за 2002 и 2003 года .
Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте.
Как известно, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организаций на определенную отчетную дату, финансовые результаты ее деятельности и изменения в ее финансовом положении за отчетный период. Эти показатели должны давать возможность внешним пользователям делать правильные выводы и принимать обоснованные решения.
Внешними пользователями бухгалтерской отчетности во всем мире являются: реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом. При этом каждый из них стремится с помощью бухгалтерского баланса удовлетворить определенные потребности в информации.
Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определила, что заинтересованные пользователем преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском балансе как основной форме отчетности предприятия:
1) Инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, на основе которой возможно распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;
2) Работники и их представители (профсоюзы) заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
3) Заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;
4) Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;
5) Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организаций;
6) Органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов; регулированию народного хозяйства; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения;
7) Общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышении благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.
С расширением в Российской Федерации круга лиц, заинтересованных в полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении организации, происходит переосмысление роли и значения бухгалтерской отчетности, изменяются подходы к ее составлению. В последнее время увеличился поток предложений от многих потенциальных пользователей по расширению состава и совершенствованию содержания представляемой организациями бухгалтерской отчетности. Эти предложения вызваны в основном недостаточной информационной насыщенностью формируемой бухгалтерской отчетности у абсолютного большинства организаций, отсутствием в ней определенных показателей и данных.
Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому:
– руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;
– аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;
аналитики определяют направления финансового анализа.
Итак, основным источником информации для анализа финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия. Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.
Не менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу.
Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям, прежде всего внешним пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, формирование собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.
Самый общий обзор содержания бухгалтерского баланса , при определенных его ограничениях, предоставляет большую информацию ее пользователям и определяет основные направления анализа для реальной оценки финансового состояния:
1. Анализ финансового состояния на краткосрочную перспективу заключается в расчете показателей оценки удовлетворенности структуры баланса (коэффициент ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты платежеспособности)).
2. Анализ финансового состояния на долгосрочную перспективу исследует структуру источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов.
3. Анализ деловой активности организации, критериями которой являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт; репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов: пользующихся услугами организации; степень выполнения плана, обеспечение задач и темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов организации.
В представленной дипломной работе была рассмотрена динамика изменения основных технико-экономических показателей работы ЗАО «ГОЛИОН МТ» за последние три отчетных года его работы
· 2001, 2002, 2003 г. Данный краткий анализ показал, что в течение трех лет предприятие работало довольно стабильно.
Оценка финансового состояния показала сильные и слабые стороны работы предприятия. Источником финансирования деятельности ЗАО «ГОЛИОН МТ» являются собственные средства, поэтому основные мероприятия должны быть направлены на изыскание резервов по их увеличению.
Наибольшее влияние на ухудшение финансового состояния предприятия оказывают такие факторы как: большие дебиторская и кредиторская задолженности, низкая торговая наценка.
Из проведенного анализа, мы увидели, что наибольший удельный вес в стоимости оборотных активов 89,61% занимает дебиторская задолженность. В свою очередь 72,50% в составе дебиторской задолженности занимает задолженность бюджета по налогу на добавленную стоимость.
Значит, в первую очередь предприятию необходимо приложить все усилия, чтобы бюджет погасил свои обязательства. Допустим, бюджет погасит свои обязательства на 300 000 рублей, следовательно, расчетный счет увеличится на 300 000 рублей. В данном случае это никак не отразиться на итоге актива баланса, так как произойдет увеличение стр.260 «Денежные средства» и уменьшение стр.240 «Дебиторская задолженность». С другой стороны в результате проведенного мероприятия у организации появятся в наличии свободные денежные средства. Используя их, предприятие сможет погасить свою кредиторскую задолженность, как поставщикам, так и бюджету, так и персоналу по оплате труда.
Следующим шагом по увеличению собственных средств, будет увеличение чистой прибыли. Доходом предприятия является наценка. Увеличение объема реализованных работ по монтажу электросистем не приведет к большому увеличению прибыли, так как увеличиться и себестоимость работ, поэтому увеличить выручку надо за счет повышения наценки, а не увеличения объемов реализации. На предприятие выручка составляет 0,2%. Предлагаю, в силу того, что монтажные работы пользуется большим спросом, и цены на него постоянно увеличиваются, увеличить наценку с 0,2% до 0,5%.
При таком повышение наценки, валовая прибыль организации увеличивается на 766, 84 тыс. рублей и будет составлять 1 373,51 тыс. рублей. Остальные показатели, влияющие на налогооблагаемую прибыль останутся такими же, следовательно налогооблагаемая прибыль увеличится до 1 077,53 тыс. рублей, налог на прибыль до 377,04 тыс. рублей, а прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия будет составлять 700,22 тыс. рублей.
Предположим, потребители полностью рассчитались за предоставленные услуги, и вся выручка поступила на расчетный счет. Образовавшаяся задолженность по налогу на прибыль в размере 265,04 тыс. рублей была погашена.
В результате проведенного мероприятия произойдет увеличение как в активе баланса, стр.260 увеличится на 501,88 тыс. рублей, так и в пассиве, стр.470 увеличится на 501,88 тыс. рублей.
Это благоприятно повлияло на финансовое состояние предприятия, так как произошло увеличение собственного капитала и появились свободные денежные средства на счету предприятия, в результате чего можно увеличить закупку новых технологичных материалов.
Из проведенного анализа можно сделать вывод, что предлагаемые мероприятия положительно отразились на деятельности предприятия. В конце базового года ЗАО «ГОЛИОН МТ» было предприятием, финансовое состояние которого оценивалось как среднее. При анализе бухгалтерского баланса обнаружилась слабость отдельных финансовых показателей. На предприятие наблюдалось не устойчивое финансовое состояние из-за преобладания заемных источников, но была некоторая текущая платежеспособность.
В конце предлагаемого года ЗАО «ГОЛИОН МТ»
· организация с нормальным финансовым состоянием. Её финансовые показатели в целом находятся очень близко к оптимальным и по отдельным коэффициентам допущено некоторое опережение. Это рентабельная организация.